ご家族の皆様へ


　このたびの震災で被災された方々に、謹んでお見舞い申し上げます。また皆様におかれましては、余震や放射能汚染の問題など、心休まらない日々をお過ごしのことと思います。

　さて、今回開催予定の近況報告会および地震時の対応について、ご説明します。

　開催について、運営委員会を開いて、協議したところ、賛否両論分かれ、中止案や延期案も出ました。しかし、地震が怖いと言ってばかりでは何も出来ないのではないか・皆で集まって震災の話題を共有することで、今後の震災への備えになるといった意見も出され、かなり悩んだ末に、お知らせしたような“近況報告会”を開催することになりました。ただ、このような状況下ですので、状況次第で中止することも踏まえたうえで、案内状を発送いたしました。

　ところで、会場であるWith Youさいたまに確認したところ、この建物は耐震構造がなされており、安全な場所へ避難する場合はWith Youさいたまの職員が誘導し、階段昇降などの手伝いもしてもらえるとのことでした。

　なおWith Youさいたま自体には、食料や毛布の備蓄はなく、和室にある座布団を使って横になるくらいのことしかできませんが、同じ建物の上部階にはホテルが入っています（With Youさいたまとは別組織）。電車が動かず帰宅できない・外に出ることが出来ないといった緊急時にホテルの施設が利用できるかは、現段階では分からないとのことでしたが、そのような場合にはWith Youさいたまの職員と共にホテル側に交渉し、建物内に留まってホテルの施設を利用させてもらえないか、掛け合う予定です。

　地震の規模によっては、エレベーターが止まったり、駅への通路が壊れたりする可能性があります。そのため、開催中に地震が起こったら、むやみに外へ飛び出さないことや、自己の判断で行動せず、ＳＴやWith Youさいたまの職員の指示に従うこと等を、近況報告会の冒頭で参加された方々に説明する予定です。

　With Youさいたま内で被災するだけでなく、行き帰りの最中に被災することも、十分ありえます。特にお１人で参加された場合、携帯電話が通じなくなることにより、連絡が取れない・地震の情報が入らないといったことの他に、コミュニケーションの問題（混乱した状況の中、ゆっくり分かりやすく説明してもらえず、内容が理解できない・聞きたいことや頼みたいことがあっても、上手く伝えられない等）が生じる可能性もあります。また、さいたま新都心駅からWith Youさいたまが入っている建物までは、高層の建物があり、落下物の危険性もあります。

　案内状にも書きましたが、地震に起因する事故には、行事保険は支払われません。参加についてはご家族で十分話し合い、よくお考えになった上でお願いいたします。また、もし可能であれば、付き添いの方もご一緒に参加していただけたらと思っております。

　よろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　ＳＴ 井上
ＳＴ 板井